In het vorig hoofdstuk heeft u een
beeld gekregen hoe InvoiceSharing werkt en waarvoor u InvoiceSharing
kunt gebruiken. Dit hoofdstuk en de volgende paragrafen gaan over het
inschrijvingsproces bij InvoiceSharing. Besproken zal worden waar u
op dient te letten bij het inschrijven en hoe u zich inschrijft.
Voordat u zich inschrijft bij InvoiceSharing dient u uzelf af te vragen waar uw organisatie InvoiceSharing voor gaat gebruiken. Hierbij kan u zich de volgende vragen stellen: Gebruikt uw organisatie InvoiceSharing alleen om digitale facturen te versturen of om alleen digitale facturen te ontvangen of gebruikt uw organisatie InvoiceSharing voor beide doeleinden?
Wanneer uw organisatie InvoiceSharing
alleen gebruikt om digitale facturen te versturen, dan dient u te
controleren of uw boekhoudpakket of facturatiepakket digitale
facturen kan exporteren naar een XML-, Excel- of CSV-bestand. Mocht
uw boekhoudpakket of facturatiepakket een ander factuurformaat
ondersteunen dan is dit geen belemmering voor het gebruik van
InvoiceSharing. InvoiceSharing ondersteunt elke factuurformaat.
Het kan gebeuren dat uw factuurformaat door InvoiceSharing niet herkend wordt. Dit lost u op door het bestand te mailen naar [email protected]. Binnen twee dagen ontvangt u een bericht wanneer het formaat voor u gereed is. Belangrijk is dus te controleren of het factuurformaat dat uw boekhoudpakket of facturatiepakket gebruikt herkend wordt door InvoiceSharing.